Cara melakukan update dari versi 5.0.1 ke 5.0.2 dipertengahan tahun

Langkah Update Program Krishand Payroll Versi 5.0.2 dari Krishand Payroll Versi 5.0.1

di Pertengahan Tahun

 1.  Download file update

• Download file installer dan file update versi 5.0.2

2.  Install file installer & file update

• Jalankan file payroll502.exe, install seperti biasa

• Setelah selesai install, jalankan file update

• Pilih  Extract, setelah itu klik Yes to all

• Installer akan membuat folder baru di C:\krishand\payroll\502\

• Shortcut Krishand Payroll 5.0.2 akan tampil di desktop secara otomatis

3.  Jika anda menggunakan lokasi selain C atau server untuk penyimpanan database lanjut ke No.4

• Jika lokasi database anda ada di folder C:\krishand\payroll\501, copy file krpay.mdw (untuk login) dan file paydat2015.mdb (database) ke folder C:\krishand\payroll\502

• Confirm untuk replace di folder C:\krishand\payroll\502

• Setelah itu jalankan program Krishand Payroll 5.0.2 dari shortcut yang ada di desktop
• Input username dan password
• Di login kedua klik database dan arahkan ke C:\krishand\payroll\502

• Setelah berhasil login dan database sudah benar lanjut ke No.5

 4.  Jika lokasi penyimpanan ada di server atau di lokasi lain lakukan langkah berikut :

• Ubah shortcut di desktop
• Klik kanan di shortcut krishand payroll 5.0.2 yang ada di desktop, pilih properties

• Ubah lokasi krpay.mdw sesuai lokasi server atau lokasi penyimpanan
• Bisa juga dilihat dari shortcut versi 5.0.1

• Buka shortcut
• Masukkan username dan password

• Pada login kedua jangan input password dulu, klik database

• Arahkan database ke lokasi server atau lokasi penyimpanan, contoh K:\krishand\payroll\502\

• Klik ok, input password dan login

 5.  Cek database dan update struktur table

• Jika koneksi database sudah benar nama perusahaan di atas akan terganti dengan nama PT anda. Jika belum lakukan koneksi database lakukan koneksi database dari pemeliharaan sistem, lalu pilih koneksi database.

• Update Struktur Tabel jika sudah benar dengan menekan ctrl+shift+u dari keyboard

• Klik Fix duplikat, lalu klik done.

6.   Request Serial Number Baru

• Setelah update, krishand anda akan menjadi Limited Version dikarenakan masih terinput serial number untuk versi 5.0.1.

• Request serial number yang baru dengan mengirimkan screenshot / printscreen setup perusahaan.                                                Dari menu utama - setup awal - setup perusahaan.

• Copy kan screenshot / printscreen setup perusahaan ke excel atau word dan kirimkan file tersebut ke email support@pajak.net dengan subject : Request serial number Krishand Payroll V 5.0.2

7.   Input serial Number

• Input serial number yang diberikan via email oleh Krishand pada Setup Awal - Setup Perusahaan. Setelah itu program Krishand anda tidak akan muncul tulisan Limited Version lagi.

8.   Lock PPh 21 yang sudah terhitung dari versi 501

1. Agar PPh yang sudah dihitung oleh versi 501 tidak dihitung ulang angkanya pada penghasilan bulanan, lakukan langkah berikut :

• Masuk Setup Awal - Setup Periode :

•  Pada Setup Periode lakukan hal dibawah ini :

-  Centang / Checklist pph di potong dari pegawai.

-  Lakukan centang sampai bulan terakhir proses dengan versi 501.

Hal ini di lakukan agar ketika kita membuka periode yang kita centang, angka pph21 di penghasilan bulanan akan tetap seperti sebelumnya. Di luar itu sistem tetap menghitung selisih yang terjadi dikarenakan adanya perbedaan cara hitung di versi 501 dan versi 502.

Selisih PPh tersebut akan dibebankan secara otomatis pada bulan berikutnya ketika melakukan proses tutup melalui Krishand Payroll V.502.

     b.  Contoh perbedaan pph21 bulan April pada 501 dan 502 dengan data yang sama.

• Bisa dilihat pada versi 501 bulan April PPh21 di potong dengan angka yg mendekati bulan sebelumnya.
• Namun pada versi 502 bulan April ada penyesuaian pph dengan cara hitung yang baru.
• Pada karyawan dengan metode Gross Up jika di bulan Januari /Februari ada bonus maka kemungkinan akan lebih bayar pada bulan pertama proses dengan 502 atau pada contoh di atas di bulan April.
• Sedangkan pada karyawan dengan metode Netto akan ada penambahan pph pada bulan seperti contoh di atas.
• Penyesuaian angka kurang/lebih bisa berbeda beda.

c.  Detail rincian perhitungan pph 21

Krishand Payroll 501

• PPh yang dihitung adalah penghasilan atas bulan tersebut saja.
• Pada contoh di atas jumlah penghasilan netto langsung dikalikan 12 atau sesuai dengan masa penghasilannya untuk menghitung Penghasilan Netto disetahunkannya.
• Jika ada Penghasilan yang besar di bulan sebelumnya maka tidak akan mempengaruhi di bulan tersebut.

Krishand Payroll 502

• PPh yang dihitung adalah hasil akumulasi penghasilan bulan berjalan.
• Pada contoh di atas saat menghitung PPh bulan April, penghasilan dari Januari sampai dengan April di akumulasikan terlebih dahulu dan kemudian dihitung pajaknya.
• Setelah dapat besar pajak atas penghasilan bulan Januari sampai dengan April, kemudian dikurangi dengan total pajak yang sudah dibayarkan dari Januari sampai dengan Maret.
• Sisanya adalah Pajak yang dipotong pada bulan April.
• Pada metode ini jika ada penghasilan yang besar di bulan sebelumnya akan mempengaruhi pajak di bulan tersebut.

 

 9.  Selisih PPh setelah update versi 502

1. Jika menemukan selisih atau angka yang dirasa ganjil, silakan hubungi Krishand untuk di konsultasikan masalah tersebut.
2. Harap hubungi Telp. 021-7363764 ( Hunting ) Fleksi. 021-70708772; 021-70773473 / HP. 08567819191 atau melalui email di support@pajak.net

Article ID: 142
Created On: Wed, Apr 1, 2015 at 3:37 AM
Last Updated On: Thu, Jun 4, 2015 at 10:13 PM
Authored by: tia [krishandsoftware5@yahoo.com]

Online URL: https://www.krishand.com/support/article/cara-melakukan-update-dari-versi-5-0-1-ke-5-0-2-dipertengahan-tahun-142.html