Penambahan User baru dilakukan dalam beberapa tahap, yaitu :

1.     Tahap Membuat User

2.     Tahap Pemberian Level Akses

3.     Tahap Pemberian Otorisasi Menu

 

Tahap 1 : Tahap Membuat User

Untuk membuat User baru dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Pada Menu Utama , klik Pemeliharaan Sistem > Setup User.

  

2. Pada menu Setup User , klik tombol New. Lalu pada Setup User Baru , masukkan Nama serta Password untuk user baru tersebut, kemudian klik tombol OK.

 

 

Tahap 2 : Tahap Pemberian Level Akses

Untuk memberikan Level Akses dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Pada Menu Utama, klik Pemeliharaan Sistem > Setup User Level Akses.
2. Pada menu Setup User Level Akses , cari user yang baru dibuat sebelumnya pada bagian User Name. Misalnya penambahan User Name dengan nama Ali.

 

3. Masukkan Level Akses yang dapat pada akses oleh user tersebut pada kolom Level Akses. Misalnya Ali hanya dapat mengakses pegawai dengan level Staff dan Non-Staff.

 

4. Klik tombol Close untuk keluar dari menu Setup User Level Akses .

 

Tahap 3 : Tahap Pemberian Otorisasi Menu

Untuk memberikan otorisasi menu - menu yang dapat diakses oleh user tersebut dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :

1. Pada Menu Utama , klik Pemeliharaan Sistem > User Permission.
2. Pada menu Setup User Permission ,klik user yang baru dibuat sebelumnya pada bagian User Name. Kemudian pilih Form pada Object Type.

  

3. Pada bagian Task berisikan semua Menu yang tersedia pada Krishand Payroll. Berikan tanda centang pada kolom Open, Insert, Update atau Delete jika user tersebut diberikan akses terhadap menu - menu tersebut. Setelah bagian Form selesai, ubah bagian Object Type dari Form menjadi Report. Berikan tanda centang pada kolom Open, jika user tersebut dapat mengakses laporan - laporan tersebut.

 

Jika user tersebut dapat mengakses semua menu dan semua laporan yang ada di dalam Krishand Payroll, klik tombol Grant Full Access.

Jika user tersebut dapat mengakses menu - menu tertentu seperti user lain yang telah di-setting sebelumnya, klik tombol Copy Permission. Misalnya, User Name : Ali hanya bisa mengakses seperi User Name : Demo maka :

1. 1. Klik Ali pada bagian User Name, lalu klik tombol Copy Permission .
       
       
   2. Pada menu Copy User Permission , pilih user name sesuai dengan asal user permission yang mau di-copy. Dalam contoh : Ali diberikan hak akses seperti dengan user name Demo, maka pilih pada User Name adalah Demo.
   3. Klik tombol OK .

   4.  Klik tombol Close untuk keluar dari menu Setup User Permission .