Untuk menghapus data yang telah ada di dalam database dapat dilakukan dengan cara :
- Pada Menu Utama , klik Pemeliharaan Sistem > Hapus Data .
- Pada menu Hapus Data , klik pada kolom - kolom sesuai dengan data yang mau dihapus. Untuk mengosongkan data contoh yang telah ada, dapat memberikan centang pada Pilih semuanya maka kolom di bagian bawah akan tercentang semua.
- Klik tombol Done . Akan tampil konfirmasi Hapus Data, untuk melanjutkan klik tombol Yes atau No untuk membatalkan.
- Setelah proses penghapusan data berhasil, akan tampil messagebox sebagai berikut. Klik tombol OK .
Diperhatikan !
Hati - hati dalam penggunaan menu Hapus Data ini, sistem akan menghapus semua data yang telah dipilih.
Penghapusan data melalui menu Hapus Data hanya digunakan untuk menghapus semua data. Misalnya akan menghapus semua data yang ada di dalam Master Jabatan, Master Cabang atau lainnya maka menu Hapus Data dapat digunakan. Akan tetapi jika hanya menghapus 1 Jabatan atau 1 Cabang yang tidak digunakan lagi pada tahun takwim yang berjalan sekarang, maka menu Hapus Data tidak dapat digunakan.