Apa yang menyebabkan Pegawai yang sudah resign tetap muncul di Daftar Pegawai Yang Akan Selesai Masa Kontraknya?
Hal seperti ini terjadi dikarenakan Masa Kontrak dari pegawai ( yang ada pada Setup Pegawai > bagian Masa Kontrak ) pada kolom S/d Tgl nya diisi dengan tanggal yang belum berlalu. Contoh gambar :
Pegawai atas nama Adi Haryadi sudah berhenti di Tanggal 05/05/2013 akan tetapi di Masa Kontrak pegawai tersebut masih tertera sesuai dengan kontrak sebelumnya yaitu tanggal 30/07/2013. Sebelum tanggal 30/07/2013 berlalu akan muncul info bahwa pegawai tersebut akan habis masa kontraknya.
Agar pegawai tersebut tidak tampil kembali pada Daftar Pegawai Yang Akan Selesai Masa Kontraknya, ikuti langkah - langkah sebagai berikut :
- Pada pesan informasi Daftar Pegawai Yang Akan Selesai Masa Kontraknya pilih nama pegawai tersebut.
- Klik tombol OK.
- Pada menu Setup Pegawai, perhatikan pegawai yang tampil.
- Jika pegawai yang tampil tidak sesuai dengan pegawai yang seharusnya, cari terlebih dahulu pegawai yang dimaksud menggunakan tombol atau menggunakan Navigasi Record yang ada di bagian bawah, setelah menemukan pegawai yang di maksud pilih dan klik bagian Masa Kontrak.
- Jika pegawai sudah sesuai dengan seharusnya, pilih dan klik bagian Masa Kontrak.
- Ubah tanggal di kolom s/d Tgl dengan tanggal berhenti / tanggal resign pegawai tersebut.
- Jika pada Daftar Pegawai Yang Akan Selesai Masa Kontraknya ada lebih dari 1 (satu) pegawai yang mengalami masalah seperti di atas. Pilih kembali nama pegawai pada Daftar Pegawai Yang Akan Selesai Masa Kontraknya, ulangi langkah di atas atau pilih dan klik tombol Close untuk keluar.