Kirim Slip Gaji Via e-mail Gmail Dengan Menggunakan 2-Step Verification

Kirim Slip Gaji Via e-mail Gmail Dengan Menggunakan 2-Step Verification 

Setelah kebijakan Google menghilangkan "Less Secure App Access" pada beberapa waktu lalu yang menyebabkan para pengguna fitur kirim slip gaji via email pada aplikasi Krishand Payroll tidak bisa menggunakan Gmail sebagai email pengirim slip gaji. Saat ini Gmail sudah dapat digunakan kembali sebagai email pengirim slip gaji pada aplikasi Krishand Payroll dengan menggunakan metode 2-Step Verification pada account google.

Untuk dapat menggunakan email Gmail sebagai email pengirim slip gaji pada aplikasi Krishand Payroll :

1. Lakukan penyettingan 2-Step Verification pada account google.
2. Lakukan penyettingan email pengirim slip gaji pada aplikasi Krishand Payroll.

Untuk menyetting 2-Step Verification pada account google, berikut langkah - langkahnya :

1. Buka email Gmail yang akan digunakan untuk mengirim Slip Gaji pada browser Internet.
2. Pilih Profil Akun, lalu klik Manage your Google Account. 
3. Pada Google Account, pilih Security dan klik 2-Step Verification. 
4. Pada 2-Step Verification, klik Get Started. 
5. Masukkan kembali password gmail, kemudian klik Next. 
6. Akan tampil kembali menu 2-Step Verification. Jika account gmail tersebut sudah terhubung dengan device tertentu seperti pada gambar, pilih Show more options. Lalu pilih Test message or voice call. 
7. Isi nomor telepon yang digunakan untuk pengiriman kode verifikasi, lalu klik Next. 
8. Masukkan kode verifikasi sesuai dengan yang dikirimkan ke nomor telepon yang digunakan, kemudian klik Next. 
9. Klik Turn On untuk mengaktifkan 2-Step Verification. 
10. Setelah 2-Step Verification berhasil aktif, pada Google Account bagian Search Google Account ketik "app passwords". Kemudian klik dan pilih hasil pencarian App Passwords. 
11. Pada App passwords, masukkan kata "Krishand" di bagian App name. Kemudian klik Create. 
12. Pada tampilan Generated app password, copy dan simpan password tersebut. 

 

Untuk menyetting email pengirim slip gaji pada aplikasi Krishand Payroll, berikut langkah- langkahnya :

1. Pada Menu Utama Krishand Payroll, pilih dan klik Setup Awal. Kemudian klik Setup Preferensi.  
2. Pada menu Setup Preferensi, pilih tab Mail Server.
3. Lengkapi kolom dengan data email pengirim :
   • Nama Pengirim : isi dengan nama pengirim email slip gaji.
   • Email Pengirim : isi dengan email Gmail yang digunakan untuk pengiriman slip gaji.
   • Mail Server : isi dengan smtp.gmail.com.
   • User SMTP : isi sesuai dengan user Gmail untuk login ke email tersebut.
   • Password SMTP : isi dengan password yang baru di generate pada 2-Step Verification.
   • Port SMTP : isi dengan 465.
   • Ceklis bagian SSL Connection. 
4. Setelah Mail Server telah dilengkapi, klik tombol Close. Akan tampil message box “Data telah berubah. Apakah perubahan data mau disimpan? Klik Yes untuk Menyimpan atau No untuk Membatalkan Perubahan.”. Klik tombol Yes.