Cara Mengatur Hak Akses Edit dan Hapus Jurnal di Krishand GL

Cara Mengatur Hak Akses Edit dan Hapus Jurnal di Krishand GL

Pengertian Fitur "Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal"

Pada menu Setup Preferensi di Krishand GL terdapat checkbox "Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal". 

Fitur ini digunakan untuk mengatur apakah seluruh pengguna diperbolehkan mengedit atau menghapus jurnal yang telah dibuat oleh pengguna lain, atau hanya dapat mengedit dan menghapus jurnal miliknya sendiri.

Pengaturan ini sangat penting untuk menjaga keamanan data transaksi dan mengontrol hak akses pengguna dalam sistem Krishand GL.

Jika Checkbox "Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal" Dicentang

Apabila checkbox "Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal" dicentang, maka seluruh user yang memiliki hak akses yang sesuai dapat:

• Mengedit jurnal yang dibuat oleh user lain.
• Menghapus jurnal yang dibuat oleh user lain.
• Mengedit seluruh jurnal yang ada dalam database.
• Menghapus seluruh jurnal yang ada dalam database.

Dengan pengaturan ini, tidak ada pembatasan berdasarkan pembuat jurnal.

Jika Checkbox "Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal" Tidak Dicentang

Apabila checkbox "Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal" tidak dicentang, maka hak akses edit dan hapus jurnal akan dibatasi sebagai berikut:

User Selain Admin

User selain Admin hanya dapat:

• Mengedit jurnal yang dibuat sendiri.
• Menghapus jurnal yang dibuat sendiri.

User tidak dapat mengedit atau menghapus jurnal yang dibuat oleh user lain.

User Admin

User yang login menggunakan akun Admin tetap memiliki hak untuk:

• Mengedit seluruh jurnal.
• Menghapus seluruh jurnal dari semua user.

Fungsi Checkbox "Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal"

Checkbox ini digunakan untuk menentukan apakah:

• Seluruh user diperbolehkan mengedit dan menghapus jurnal milik user lain, atau
• Hak edit dan hapus jurnal dibatasi hanya untuk pembuat jurnal dan Admin.

Cara Memberikan Hak Akses Edit dan Hapus Jurnal

Langkah 1 - Buka Menu Setup Preferensi

Pada Menu Utama Krishand GL, pilih:

Setup Awal → Setup Preferensi

Langkah 2 - Aktifkan Checkbox

Pada jendela Setup Preferensi, cari checkbox:

"Semua User Boleh Edit/Hapus Jurnal"

Kemudian centang checkbox tersebut jika seluruh user diperbolehkan mengedit atau menghapus jurnal milik user lain.

Langkah 3 - Buka Menu User Permission

Pada Menu Utama Krishand GL, pilih:

Pemeliharaan Sistem → User Permission

Langkah 4 - Berikan Hak Akses kepada User

Pilih user yang akan diberikan hak akses edit dan hapus jurnal.

Pada daftar Task, pilih:

Transaksi Jurnal

Kemudian berikan hak akses berikut:

Hasil Pengaturan

Setelah pengaturan selesai:

Jika Checkbox Dicentang

User yang memiliki hak akses Update dan Delete dapat:

• Mengedit jurnal milik user lain.
• Menghapus jurnal milik user lain.

Jika Checkbox Tidak Dicentang

User yang memiliki hak akses Update dan Delete hanya dapat:

• Mengedit jurnal yang dibuat sendiri.
• Menghapus jurnal yang dibuat sendiri.

Admin tetap dapat mengedit dan menghapus seluruh jurnal.

Hal yang Perlu Diperhatikan

⚠️ Perhatian

Penghapusan jurnal akan mempengaruhi data akuntansi dalam sistem, termasuk:

• Saldo akun.
• Laporan keuangan.
• Hasil perhitungan transaksi yang terkait dengan jurnal tersebut.

Oleh karena itu, hak akses Delete sebaiknya hanya diberikan kepada pengguna yang berwenang.