Implementasi Program Penggajian Krishand Payroll Dalam Contoh Kasus Paling Sederhana

Contoh kasus penggajian pegawai :

PT XYZ baru berdiri pada tahun 2009 dan memiliki 3 orang pegawai dengan data-data sebagai berikut :

Ani
Jabatan : Staff Admin

Departemen : Administrasi

Rekening bank : BCA 123-4567890

Budi
Jabatan : Staff Sales

Departemen : Sales

Rekening bank : Mandiri 122-00-1234567-8

Carolina
Jabatan : Manager Accounting

Departemen : Accounting

Rekening bank : BCA 012-3456789

Ketiga pegawai tersebut mendapatkan gaji dan tunjangan sebagai berikut :

Gaji
Tunjangan Makan
Tunjangan Transport

Ani & Budi

Gaji 1,5 juta per bulan
Tunjangan Makan dan Tunjangan Transport dihitung berdasarkan hari kehadiran pegawai.
Rate Tunjangan Makan : Rp. 7.500 per hari kehadiran
Rate Tunjangan Transport : Rp. 5.000 per kehadiran
Pajak PPh 21 ditanggung karyawan

Carolina

Gaji 3 juta per bulan
Tunjangan Makan sebesar 250.000 / bulan
Tunjangan Transport sebesar 200.000 per bulan
Pajak PPh 21 ditanggung karyawan

Implementasi kasus di atas di dalam program penggajian Krishand Payroll sebagai berikut, dengan asumsi :

Software Krishand Payroll Versi 3.0.1 sudah ter-install
Anda (User) sudah login masuk ke Menu Utama dari software Krishand Payroll

Jika baru menggunakan Krishand Payroll untuk pertama kali, User dapat menghapus contoh data payroll yang telah ada.

Langkah ke-2, User melengkapi data perusahaan pengguna Krishand Payroll.

Dari Menu Utama, buka menu Setup Awal - Setup Perusahaan
Input nama perusahaan, alamat, dsbnya
Input nomor serial sesuai dengan yang telah diterima

Langkah ke-3, User meng-input daftar jabatan

Dari Menu Utama, buka menu Setup Awal - Setup Jabatan
Input kolom Kode Jabatan dan Nama Jabatan

Langkah ke-4, User meng-input Daftar Departemen

Dari Menu Utama, buka menu Setup Awal - Setup Departemen
Input kolom Kode Departemen dan Nama Departemen

Langkah berikutnya, User meng-input Daftar Komponen Gaji.

Di dalam Krishand Payroll, ada 2 Kode Komponen yang sudah disediakan oleh sistem dan tidak bisa dihapus yaitu :

Kode GJ

Digunakan untuk menyimpan nilai gaji pokok

Kode PPh21

Digunakan untuk menampung nilai PPh 21 dari hasil perhitungan sistem

Dari contoh kasus di atas, kita melihat ada 3 komponen gaji yaitu

Gaji
Tunjangan Makan
Tunjangan Transport

Berhubung komponen Gaji sudah disediakan kodenya oleh sistem, maka User hanya perlu membuat kode komponen untuk Tunjangan Makan dan Tunjangan Transport.

TJ_UM => Tunjangan Makan

TJ_TR => Tunjangan Transport

Kode komponen bebas, tapi jangan menggunakan spasi dalam penamaan Kode Komponen. Di samping itu, kode komponen yang dibuat tidak boleh sama dengan Fixed kode Komponen.

Berikut ini langkah-langkah meng-input Daftar Komponen Gaji

Dari Menu Utama, buka menu Setup Awal - Setup Komponen Gaji
Input kolom Kode Komponen Gaji & Nama Komponen Gaji

Langkah berikutnya, kita input Daftar Bank. Dalam kasus di atas, kita akan membuat kode bank BCA dan Bank Mandiri

Dari Menu Utama, buka menu Setup Awal - Setup Bank
Input kolom Kode Bank & Nama Bank

Untuk memastikan perhitungan PPh 21 berjalan dengan baik, User harus mengecek beberapa parameter PPh 21 apakah sudah disetup.

Pertama, cek dulu lapisan tarif pajak penghasilan PPh 21 tahun 2009

Dari Menu Utama, buka menu Setup Awal - Setup Tarif PPh 21
Pastikan parameter PPh 21 yang telah ada sudah sesuai dengan peraturan perpajakan yang berlaku, bila masih terdapat kesalahan parameter bisa langsung di-edit.

to be continued....