- Dalam membuat/menyusun daftar perkiraan (chart of account) yang baik dan ideal adalah penyusunan daftar perkiraan dengan pendekatan hirarki, dimana nomor anak perkiraan mengikuti nomor induk perkiraannya. Contoh :
No. Perk | Nama Perkiraan | No. Perk Induk | Level |
11 | Aktiva Lancar | 1 | |
1101 | Kas | 11 | 2 |
1101001 | Kas Kecil | 1101 | 3 |
1101002 | Kas Besar | 1101 | 3 |
1102 | Bank | 11 | 2 |
1102001 | Bank BCA Rp 001-3020121 | 1102 | 3 |
1102002 | Bank BCA Rp 035-3333333 | 1102 | 3 |
1102003 | Bank BCA Rp 035-3333333 | 1102 | 3 |
.. | |||
13 | Aktiva Tetap | 1 | |
1301 | Tanah | 13 | 2 |
1302 | Bangunan | 13 | 2 |
1303 | Kendaraan | 13 | 2 |
1304 | Peralatan Kantor | 13 | 2 |
1304010 | Peralatan Kantor Furniture | 1304 | 3 |
1304020 | Peralatan Kantor Komputer & Printer | 1304 | 3 |
dst.. |
- Hendaknya juga diberi jarak nomor antara satu perkiraan dengan perkiraan lainnya (10, 20, dst..) , dengan demikian jika ingin menyisipkan nomor perkiraan baru, masih memungkinkan untuk menyisipkan (11, 12, 15, dst..).
Contoh :
Ingin menyisipkan Peralatan Kantor Elektronik, diantara Peralatan Kantor Furniture dan peralatan Kantor Komputer dan Printer
No. Perk | Nama Perkiraan | No. Perk Induk | Level |
1304010 | Peralatan Kantor Furniture | 1304 | 3 |
1304015 | Peralatan Kantor Elektronik | 1304 | 3 |
1304020 | Peralatan Kantor Komputer & Printer | 1304 | 3 |
- Penyusunan digit nomor perkiraan seharusnya konsisten untuk setiap level
Contoh :
Level 1 = 2 digit pertama
- 11 aktiva lancar
- 13 aktiva tetap
- 21 kewajiban lancar
dst
Level 2 = 2 digit kedua :
11 Aktiva Lancar
1101 Kas
1102 Bank
13 Aktiva tetap
1301 Tanah
1302 Bangunan
1303 Kendaraan
1304 Peralatan Kantor
Level 3 = 3 digit setelah level 2
1304 Peralatan Kantor
1304010 Peralatan Kantor Furniture
1304015 Peralatan Kantor Elektronik
1304020 Peralatan Kantor Komputer dan Printer