ID #1065

Tips membackup data. #0000000062

Backup data sebaiknya dilakukan secara rutin, karena kita tidak bisa mengetahui kapan masalah akan timbul. Jika masalah muncul, jangan sampai kita menyesal karena belum/terlambat membackup. Smile

Anda bisa menentukan sendiri kapan ingin membackup. 

1. Buat sub-folder backup tersendiri pada folder Krishand, misalnya :

untuk Krishand Payroll, buat subfolder backup, mis. c:\krishand\payroll\backup
untuk Krishand PPh21, buat subfolder backup, mis. c:\krishand\pph21\backup
untuk Krishand PPN1107, buat subfolder backup, mis. c:\krishand\ppn1107\backup

2. Sertakan tanggal dilakukannya backup pada nama file hasil backupnya, misalnya :

untuk Krishand Payroll
Backup tgl 01/01/2008 >> paydat010108.rar 
Backup tgl 31/01/2008 >> paydat310108.rar
Backup tgl 28/02/2008 >> paydat280208.rar
dst ....

untuk Krishand PPh 21
Backup tgl 01/03/2008 >> pph010308.rar 
Backup tgl 15/03/2008 >> pph150308.rar
Backup tgl 01/04/2008 >> pph010408.rar
dst .... ,

Usahakan penulisan tanggalnya konsisten (mis. ddmmyy), hal ini untuk memudahkan Anda dalam mengenali status file backup tersebut dan juga agar supaya sorting nama file pada windows explore Anda akan terlihat lebih rapi. 

Jika sekiranya sudah tidak diperlukan file-file backup yang lama bisa Anda hapus.

3. Bila tersedia dan perlu, lakukan backup di beberapa storage media, misalnya di lokal hardisk dan di flaskdisk.

Walaupun perusahaan Anda telah dilengkapi oleh team IT yang kompeten, dimana tugas backup tersebut menjadi kewajiban team IT, tidak ada salahnya Anda juga mempunyai backup file secara pribadi yang (tidak jarang) akan lebih membantu Anda, mengingat kemungkinan prosedur backup yang dilakukan team IT adalah backup data kolektif.

4. Bagi Anda yang menggunakan Krishand secara multi company ( 1 komputer untuk beberapa perusahaan berbeda), penamaan folder Anda atur sedemikian rupa yang memudahkan Anda untuk mengenali status file backup Anda.

untuk Krishand Payroll,
subfolder backup PTA, mis. c:\krishand\payroll\back_pta
subfolder backup PTB, mis. c:\krishand\payroll\back_ptb
dst..

Usahakan penamaan sub-folder sesingkat mungkin, mengingat ada batasan jumlah karakter penulisan folder di sistem Krishand.

Hindari penggunaan spasi pada penamaan sub-folder maupun penamaan file, jika sampai harus ada pemisah kata, gunakan tanda garis bawah (_)

5. Bagi Anda yang membackup secara manual (copy file standar), silakan Anda create subfolder dan rename file data Krishand Anda sesuai petunjuk di atas. (Extension file jangan di rename).

 

File Winrar tidak ditemukan, backup tidak dapat dilanjutkan

Muncul message winrar diagnostic messages

Setiap Quit, muncul pertanyaan apakah data ingin di backup

Tag: -

Entri terkait:

Anda tidak bisa mengirim komentar pada artikel ini