Impor Pegawai Resign di Krishand PPh 21

Untuk mempermudah user dalam meresignkan pegawai ketika di satu periode terdapat banyak pegawai resign, Krishand PPh 21 menyediakan fitur Impor data pegawai resign.

Sebelum melakukan proses impor, siapkan terlebih dahulu excel impor data pegawai resign. Untuk template excel impor data pegawai resign dapat langsung dibuat dengan mengikuti kolom - kolom yang sudah ditentukan oleh sistem. Berikut langkah - langkah membuat excel impor data pegawai resign :

1. Pada Menu Utama Krishand PPh 21, pilih dan klik Setup Awal. Lalu klik Setup Pegawai.
2. Pada menu Setup Pegawai, klik tombol Import Resign.
   
   
   
   
3. Tunggu hingga tampil menu Impor Data Pegawai Yang Resign Secara Massal. Buat template excel impor data pegawai resign sesuai petunjuk yang ada di menu tersebut.
   
   
   
   
   Untuk pengisian template excel impor data pegawai resign hanya perlu mengisi kolom - kolom yang berhubungan dengan dengan data resign saja :
   • Kolom A : isi dengan NIK Pegawai Resign.
   • Kolom B : isi dengan Nama Pegawai Resign.
   • Kolom C : isi dengan bulan terakhir pegawai tersebut menerima penghasilan.
     • Bulan Januari isi dengan angka 1.
     • Bulan Februari isi dengan angka 2.
     • Bulan Maret isi dengan angka 3.
     • Bulan April isi dengan angka 4.
     • Dst.
   • Kolom D : isi dengan angka 1, 2, 3, atau 4 sesuai dengan Status Berhenti pegawai tersebut.
     • 1 untuk Berhenti (Tidak ke Luar Negeri).
     • 2 untuk Dipindahkan/Mutasi.
     • 3 untuk Meninggal.
     • 4 untuk Berhenti (Menetap di Luar Negeri).
   • Kolom E dengan judul kolom Status Kawin sd Kolom I dengan judul kolom Masa Penghasilan Sebelumnya dapat dibiarkan kosong.

Contoh :

Pegawai atas nama OMAR PANCA dan WATI DAMANTI resign atau habis kontrak di bulan Juni. Akan tetapi masih menerima penghasilan di bulan Juli, maka pada template excel Kolom C dengan judul kolom : Masa Penghasilan Akhir isi dengan angka 7. Karena 2 pegawai tersebut berhenti dan masih menetap di Indonesia, maka kolom D dengan judul kolom : Status Berhenti isi dengan angka 1.

Berikut contoh pengisian template excel impor data pegawai resign sesuai contoh di atas :

Setelah excel impor data pegawai resign telah disiapkan, berikut langkah - langkah impor data pegawai resign di dalam sistem :

1. Pada menu Impor Data Pegawai Yang Resign Secara Massal :
   • klik tombol ... yang ada disebelah kanan Nama File. Lalu arahkan ke lokasi penyimpanan file excel
   • isi Nama Sheet sesuai dengan nama sheet yang ada di dalam excel impor data pegawai resign.
   • isi Mulai Baris sesuai baris pertama data pegawai resign.
   • isi Mulai Kolom sesuai kolom pertama data pegawai resign.
     
     
     
     
2. Setelah Nama File, Nama Sheet, Mulai Baris dan Mulai Kolom telah diisi, klik tombol OK.
3. Tunggu hingga tampil message box "Impor data pegawai resign telah selesai". Lalu klik tombol OK pada message box tersebut.
   
   
   
   
4. Untuk melihat hasil dari proses impor pegawai resign tersebut, lihat data pegawai tersebut pada menu Setup Pegawai bagian Masa Penghasilan Akhir dan Status Berhenti.

Perhatikan :

Impor Pegawai Resign dapat dilakukan apabila :

1. NIK dan Nama Pegawai pada excel impor data pegawai resign sudah sama dengan NIK dan Nama Pegawai yang ada di dalam Krishand PPh 21.
2. Belum melakukan Proses Tutup pada periode masa penghasilan akhir.
   Sesuai contoh di atas :
   Karena masa penghasilan akhir dari OMAR PANCA dan WATI DAMANTI terisi dengan 7, maka pastikan periode Juli belum di Proses Tutup.
3. Penghasilan pegawai resign tersebut pada menu Penghasilan Bulanan harus bernilai 0 pada bulan - bulan selanjutnya.
   Sesuai contoh di atas, maka penghasilan OMAR PANCA dan WATI DAMANTI pada bulan Agustus, September, Oktober, November dan Desember harus bernilai 0.

Catatan :

Jika pada saat melakukan proses impor terdapat message error seperti pada gambar di bawah. Buka kembali excel impor data pegawai resign dan lihat penyebab error tersebut pada kolom K.

Berikut penyelesaian dari penyebab error di atas :

1. Pada menu Setup Pegawai, klik tombol Kaca Pembesar. Lalu cari nama pegawai tersebut.
2. Ubah NIK atau Nama Pegawai yang ada di excel impor data pegawai resign sesuai dengan NIK atau Nama Pegawai yang ada di dalam Krishand PPh 21. (NIK dan Nama Pegawai harus sama)
3. Lalu simpan excel impor data pegawai resign tersebut dan lakukan proses impor kembali.