Tutup Tahun di Krishand Invoicing

Tutup Tahun di Krishand Invoicing

Database krishand invoicing dapat menampung lebih dari 1 tahun periode pembukuan, namun jika data yang di input cukup banyak tidak menutup kemungkinan program akan berporses lebih lama. Agar proses program tetap stabil maka penginputan data invoice dapat di bedakan per tahun.

Pada contoh, telah selesai penginputan data tahun 2019 untuk memulai pengisian data 2020 maka di lakukan proses tutup tahun, sebelum proses tutup tahun lakukan backup data terlebih dahulu (menu pemeliharaan sistem > backup data)

berikut ini langkah tutup tahun di krishand invoicing:

1. Dari menu utama krishand, pilih tutup tahun

2. Perhatikan pada data tahun berikutnya jika sistem sedang mengakses data 2019 maka tertera data tahun 2020,  lokasi file data akan menyesuaikan lokasi database yang sedang di akses

3. Untuk memproses tutup tahun klik tombol done, pada pesan konfirmasi “anda sudah yakin untuk tutup tahun” klik yes

4.    Saat tampil pesan untuk melakukan backup, jika sudah melakukan backup klik tombol yes

5.    Tunggu hingga tampil notifikasi “tutup tahun berjalan dengan baik”

- Data-data pada database sebelumnya yang akan terbawa, seperti data customer, supplier, data barang

- Saldo akhir piutang tahun lalu, akan menjadi saldo awal piutang tahun berjalan

- Persediaan akhir barang tahun lalu, akan menjadi saldo awal persediaan tahun berjalan