Pada semua software Krishand, setiap kali keluar program (quit) selalu menanyakan Apakah data ingin di backup atau tidak. Hal ini bertujuan untuk mengingatkan kepada user untuk senantiasa membackup data Krishandnya, sehingga jika terjadi data crash (kerusakan data) maka Anda masih mempunyai backupnya. Anda bisa menekan tombol Yes untuk membackup ataupun tekan No untuk tidak membackup.
Kapan sebaiknya saya melakukan backup data ?
Backup data sebaiknya dilakukan secara rutin. Anda bisa menentukan sendiri perlu/tidak perlu membackup. Salah satu tips pada saat membackup, Anda bisa menyertakan tanggal dilakukannya backup pada nama file hasil backupnya.
.
Misalnya : untuk Krishand Payroll
Backup tgl 01/01/2008 >> paydat010108.rar
Backup tgl 31/01/2008 >> paydat310108.rar
Backup tgl 28/02/2008 >> paydat280208.rar
dst ....
Setelah beberapa waktu, jika file hasil backup sebelumnya sudah tidak diperlukan, maka Anda bisa menghapusnya.