Bagaiamana cara setting penggunaan krishand secara multi user ?

Pada saat software Krishand Payroll di-install, maka Krishand Payroll hanya dapat dijalankan secara single user. Agar dapat dijalankan secara bersamaan / multi user, maka diperlukan dengan men-sharing data. Dalam men-sharing data diperlukan suatu lokasi di mana semua user mempunyai hak akses ke lokasi tersebut. Salah satu contoh dengan menempatkan file database di dalam Server. Di dalam Krishand Payroll Versi 4.0.2, nama file dari database adalah Paydatxxxx.mdb ( xxxx adalah tahun takwim dari data yang ter-input ). File yang perlu diletakkan di dalam folder yang di sharing tersebut adalah :

1.     paydatxxxx.mdb

2.     krpay.mdw

 

Langkah agar Krishand Payroll dapat dijalankan secara multi user :

1. 1. Pada Windows Explorer, klik View atau Tools lalu Folder Options.
   2. Pada menu Folder Option, klik tab View.
   3. Pada bagian Advance Settings, buang tanda centang (  )  pada pilihan Hide File Extensions For Known File Types.
   4. Klik tombol OK maka extension file tersebut akan tampil.

 

3. Letakkan file tersebut ke dalam server. ( Sharing folder file tersebut diletakkan )
4. Lalu ubah target yang ada pada shortcut. Langkah untuk mengubah target shortcut adalah :

1. 1. Pada komputer, carilah shortcut dari Krishand Payroll 4.0.2. ( Start - All Programs - Krishand Payroll - Krishand Payroll 4.0.2 ).
   2. Klik kanan pada shortcut Krishand Payroll 4.0.2 tersebut.
   3. Klik Properties. Akan tampil properties dari shortcut tersebut seperti pada gambar.

      

       

   4. Terdapat beberapa tab pada menu Properties tersebut, yaitu General, Shortcut, Compatibility, dan Security. klik pada tab Shortcut.
   5. Pada bagian shortcut, ubahlah pada Target. Di dalam Target terdapat beberapa bagian yaitu :
      • Pemanggilan Microsoft Access,
      • Pemanggilan krpay.mdw, dan
      • Pemanggilan Pay97_402.mde.
   6. Ubahlah alamat dari krpay.mdw sesuai dengan peletakan ke dalam server tersebut. Contoh target : "C:\Krishand\Payroll\401\Office\MSACCESS.EXE" /wrkgrp "C:\krishand\payroll\401\KRPAY.MDW" "C:\krishand\payroll\401\pay97_402.mde"

      diubah menjadi

      "C:\Krishand\Payroll\401\Office\MSACCESS.EXE"/wrkgrp"\\nt_svr01\krishand\payroll\401\KRPAY.MDW" "C:\krishand\payroll\401\pay97_402.mde"

      Atau

      "C:\Krishand\Payroll\401\Office\MSACCESS.EXE" /wrkgrp "F:\krishand\payroll\401\KRPAY.MDW" "C:\krishand\payroll\401\pay97_402.mde"

   7. Setelah diubah, klik tombol Apply lalu tombol Ok.

 

5. Jalankan program Krishand Payroll dan login ke dalam sistem.
6. Akan tampil message box "Tidak ditemukan file data payroll.", klik OK.

 

7. Pada menu Tidak Ada File Data Krishand Payroll, masukkan secara lengkap alamat dan nama file data pada kolom Input Lengkap Lokasi dan Nama File Data Krishand Payroll . 

   Untuk penulisan lokasi data dapat dilakukan dengan 2 cara, misalkan : \\nt_svr01\krishand\payroll\401\paydat2012.mdb

   Atau

   F:\krishand\payroll\401\paydat2012.mdb ( diasumsikan server nt_svr01 di-mapping ke drive F:\ )

    

8. Dan masukkan secara lengkap alamat dan nama file dari Paytemp pada kolom Isi Nama Folder & Nama File Temporary. Untuk Paytemp, arahkan ke lokasi lokal ( C:\krishand\payroll\401\) dan cari file paytemp.mdb. 
9. Setelah 2 lokasi tersebut dimasukkan, klik tombol OK.
10. Lakukan login ke 2 sebelum masuk ke dalam Krishand Payroll.

 

 

Disarankan :

File data ( Paydatxxxx.mdb ) lokal yang ada pada masing-masing komputer dihapus, sehingga hanya terdapat satu file data saja ( yang ada di server ), agar posisi file data sebenarnya dapat diketahui secara pasti.