Bagaimana cara Import data dari open office ?

Import dari Excel open Office - Saya baru memiliki Krishand Payroll / Krishand PPh21, dan sedang menginput menu Setup Pegawai. Pada menu Krishand tersedia fasilitas Impor from Excel. Apakah Krishand bisa mengimpor data dengan menggunakan excel Open Office ?

 

Secara default, fasilitas Import from Excel yang ada pada menu Krishand, hanya compatible dengan Microsoft Excel.

Namun jika Anda tidak memiliki Microsoft Excel, melainkan Excel dari Open Office, proses impor tetap bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut :

1. Siapkan data-data yang ingin di -impor di Excel Open Office.
2. Format (urutan-urutan) kolom harus disesuaikan dengan format yang terlihat pada menu Impor from Excel .
3. Setelah format excel siap, range (sorot) kolom dan baris data yang ingin diimpor (judul kolom tidak termasuk), kemudian dari keyboard, tekan Ctrl-C.
4. Setelah itu masuk ke dalam program Krishand, buka menu Impor From Excel.
5. Pada menu Impor from Excel, (pada baris data), tekan kotak abu-abu yang berada ada sisi paling kiri.
6. Setelah itu tekan tombol Ctrl-V.
7. Dengan Anda menekan Ctrl-V, maka pada layar Menu Impor From Excel, akan muncul semua data-data sesuai dengan yang telah Anda buat di Excel Open Office.
8. Tekan tombol Posting untuk mem-posting data

 

Catatan :

1. Untuk proses impor yang membutuhkan data-data lain yang harus di-setup terlebih dahulu (contoh : Krishand Payroll), seperti Proses Impor data Karyawan yang me-retrieve data dari Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dll, maka Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dll harus di-setup terlebih dahulu baru kemudian mengimpor data karyawan.
2. Penulisan Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dll pada excel harus sama persis antara yang tertulis di excel dengan yang tersetup di menu Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dan lain sebagainya, termasuk titik, koma, maupun spasi.