Cara Mengatasi Error "The field is too small to accept of data you attempted to add." di Aplikasi Krishand

Saat membuka database Krishand tahun lain, misalnya database tahun 2026 atau database tahun sebelumnya, mungkin muncul pesan error berikut:

"The field is too small to accept the amount of data you attempted to add. Try inserting or pasting less data."

Penyebab Utama
Error ini biasanya terjadi karena lokasi (path) database terlalu panjang sehingga aplikasi mengalami kendala saat membaca lokasi database.

Contoh :

❌ Path Lama (Terlalu Panjang)

D:\Data Perusahaan\Divisi Keuangan\Software Pajak\Krishand\Database\2026\CV Maju Kedepan\GL

Semakin banyak tingkatan folder yang digunakan untuk menyimpan database, semakin panjang alamat (path) database tersebut. Hal ini dapat menyebabkan aplikasi Krishand gagal membuka database dan menampilkan pesan error di atas.

Solusi
Pindahkan database ke folder dengan path yang lebih pendek, kemudian lakukan koneksi database ulang.

Contoh :

✅ Path Baru (Lebih Pendek)

C:\Krishand\GL\40\CV35DPN

Tips
Simpan database pada folder sederhana seperti:

C:\Krishand\GL\40\CV35DPN

Cara Mengatasi Error

Langkah 1 - Cari Lokasi Database

Buka Windows Explorer, kemudian cari folder database Krishand yang akan digunakan.

Langkah 2 - Buat Folder Baru dengan Path yang Lebih Pendek

Masuk ke drive C: atau drive lainnya.

Kemudian buat folder baru dengan struktur yang lebih sederhana, misalnya:

C:\Krishand\GL\40\CV35DPN

Nama folder dapat disesuaikan dengan nama perusahaan atau inisial perusahaan. Yang terpenting adalah lokasi database menjadi lebih pendek dibandingkan sebelumnya.

Langkah 3 - Pindahkan Database

Salin (Copy) seluruh folder database dari lokasi lama.
Paste ke folder baru yang telah dibuat.
Tunggu hingga proses penyalinan selesai.
Pastikan seluruh file database berhasil dipindahkan dengan lengkap.

Langkah 4 - Lakukan Koneksi Database Ulang

Buka aplikasi Krishand kemudian pilih menu:

Pemeliharaan Sistem → Koneksi Database

Selanjutnya lakukan langkah berikut:

Klik tombol Refresh Connection.
Klik tombol ....
Arahkan ke folder database yang baru.
Klik tombol Done.

Apabila koneksi berhasil, database dapat dibuka kembali tanpa muncul pesan error.

Jika Error Masih Muncul

Apabila setelah memindahkan database dan melakukan koneksi ulang pesan error masih muncul, kemungkinan terdapat penyebab lain yang memerlukan pemeriksaan lebih lanjut oleh Tim Support Krishand.

Silakan menghubungi Tim Support dengan melampirkan informasi berikut:

Screenshot pesan error full 1 layar. Tidak dicrop.
Screenshot lokasi folder database.

Semakin lengkap informasi yang diberikan, semakin cepat proses analisis dan penyelesaiannya.

Kesimpulan

Error "The field is too small to accept the amount of data you attempted to add" umumnya terjadi karena lokasi (path) database terlalu panjang.

Untuk mengatasinya:

Pindahkan database ke folder dengan path yang lebih pendek.
Lakukan koneksi database ulang melalui menu Pemeliharaan Sistem → Koneksi Database.

Dengan langkah-langkah tersebut, pada sebagian besar kasus database dapat kembali diakses dengan normal.