Error “2340-The expression you entered exceeds the 1,024-character limit for the query design gird.”

Error “2340-The expression you entered exceeds the 1,024-character limit for the query design gird.” 

Ketika melakukan ekspor laporan dengan jenis laporan : Daftar Penghasilan Bulanan (A3) tampil message error seperti pada gambar : 

Hal tersebut terjadi karena jumlah keseluruhan karakter yang ada pada kolom Keterangan dalam satu Kode Format yang telah di setting pada menu Setup Format Laporan melebihi batas maksimal karakter (828 karakter) yang ditentukan oleh sistem. 

Cara mengatasi error tersebut :

1. Menggabungkan beberapa baris keterangan menjadi 1 baris keterangan.
2. Menyingkat kata atau judul keterangan.

Untuk menggabungkan beberapa baris keterangan menjadi 1 baris keterangan, berikut langkah-langkahnya :

1. Pada Menu Utama Krishand Payroll, pilih dan klik menu Setup Awal.
2. Pada menu Setup Awal, pilih dan klik Setup Format Laporan. 
3. Cari format laporan yang digunakan dengan klik tombol  .
4. Pada menu Cari Format Laporan, sorot format laporan Penghasilan Bulanan yang digunakan. Lalu klik tombol OK. 
5. Setelah fomat laporan yang digunakan terbuka, gabungkan beberapa baris keterangan menjadi 1 baris keterangan. Contoh : komponen dari BPJamsostek yang dibayarkan oleh Perusahaan awalnya dibuat terpisah seperti yang ada pada gambar di bawah. Keempat keterangan tersebut dapat digabungakan menjadi 1 judul keterangan yaitu BPJamsostek (Perusahaan). 
6. Pada bagian Formula Untuk Nilai Komponen BPJamsostek (Perusahaan) tambahkan beberapa kode komponen.
   • Pada contoh, JKM 0.3% (Perusahaan), JKK 1.74% (Perusahaan) dan Iuran Pensiun 2% (Perusahaan) digabungkan menjadi BPJamsostek yang ada di baris No. 160, maka kode komponen dari JKM 0.3% (Perusahaan), JKK 1.74% (Perusahaan) dan Iuran Pensiun 2% (Perusahaan) dimasukkan ke dalam Formula Untuk Nilai Komponen BPJamsostek (Perusahaan) seperti yang ada pada gambar di bawah. 
7. Setelah menggabungkan beberapa keterangan menjadi 1 baris keterangan, selanjutnya hapus baris keterangan yang telah digabungkan.
   • Pada contoh, keterangan pada baris No. 170 JKM 0.3% (Perusahaan), baris No. 180 JKK 1.74% (Perusahaan) dan baris No.190 Iuran Pensiun 2% (Perusahaan) telah digabungkan menjadi 1 di baris No. 160 dengan keterangan : BPJamsostek (Perusahaan) maka baris No. 170 JKM 0.3% (Perusahaan), baris No. 180 JKK 1.74% (Perusahaan) dan baris No. 190 Iuran Pensiun 2% (Perusahaan) dapat dihapus. Cara menghapusnya :
     1. Letakan kursor pada baris No. 170 JKM 0,3% (Perusahaan).
     2. Kemudian klik tombol Delete, atau tekan Delete pada keyborad.
     3. Akan tampil message box "Anda yakin untuk menghapus baris No. Urut 170?", klik tombol Yes pada message box tersebut.
   • Untuk menghapus baris No. 180 JKK 1.74% (Perusahaan) dan baris No. 190 Iuran Pensiun 2% (Perusahaan) lakukan langkah yang sama seperti menghapus baris No. 170 JKM 0.3% (Perusahaan). 

 

Untuk menyingkat kata atau judul keterangan, berikut langkah - langkahnya :

1. Pada Menu Utama Krishand Payroll, pilih dan klik menu Setup Awal. 
2. Pada menu Setup Awal, pilih dan klik Setup Format Laporan. 
3. Cari format laporan yang digunakan dengan klik tombol  .
4. Pada menu Cari Format Laporan, sorot format laporan Penghasilan Bulanan yang digunakan. Lalu klik tombol OK. 
5. Setelah format laporan yang digunakan terbuka, sesuaikan keterangan pada laporan agar jumlah karakter tidak melebihi yang diperbolehkan oleh sistem. Pada contoh, user akan menyingkat semua kata yang ada di kolom Keterangan dari kata "Tunjangan" menjadi kata "Tunj.".