Impor Data Training Pegawai di Krishand Payroll

Impor Data Training Pegawai di Krishand Payroll

Untuk mempermudah user dalam memasukkan data pengalaman training/pelatihan yang pernah diikuti pegawai, program Krishand Payroll menyediakan fitur impor Data Training. 

Fitur Impor Data Training digunakan untuk mengimpor data training / pelatihan dari beberapa / keseluruhan pegawai. 

Sebelum melakukan proses impor, siapkan terlebih dahulu excel impor data training pegawai. Untuk template excel impor data training pegawai dapat langsung dibuat dengan mengikuti kolom-kolom yang sudah ditentukan oleh sistem. Berikut langkah-langkah membuat excel impor data training pegawai :

1. Pada Menu Utama Krishand Payroll, pilih dan klik Setup Awal. Lalu klik Setup Pegawai
2. Pada menu Setup Pegawai, pilih tab Training. Lalu klik tombol Import From Excel
3. Tunggu hingga tampil menu Impor Data Training Dari File Excel. Buat template excel impor data training sesuai petunjuk yang ada di menu tersebut. 

• • Kolom A : Isi dengan NIK Pegawai
  • Kolom B : Isi dengan Nama Pegawai
  • Kolom C : Isi dengan tanggal awal training
  • Kolom D : Isi dengan tanggal akhir training
  • Kolom E : Isi dengan materi training atau tema training
  • Kolom F : Isi dengan nama penyelenggara training
  • Kolom G : Isi dengan nama tempat dilaksanakan training

Setelah excel impor data training pegawai telah disiapkan, berikut langkah - langkah impor data training pegawai di dalam sistem :

1. Pada menu Impor Data Training Dari File Excel :
   • klik tombol  yang ada disebelah kanan Nama File. Lalu arahkan ke lokasi penyimpanan file excel.
   • isi Nama Sheet sesuai dengan nama sheet yang ada di dalam excel impor data training.
   • isi Mulai Baris sesuai baris pertama data training.
   • isi Mulai Kolom sesuai kolom pertama data training. Jika NIK berada di kolom A maka diisi dengan angka 1.
2. Setelah Nama File, Nama Sheet, Mulai Baris dan Mulai Kolom telah diisi, klik tombol OK.
3. Tunggu hingga tampil message box "Impor data training telah selesai ." Lalu klik tombol OK pada message box tersebut.
4. Untuk melihat hasil dari proses impor data training tersebut, lihat data pegawai tersebut pada menu Setup Pegawai. Lalu pilih tab Training.