Bagaimana cara merename database Krishand ?

Saya baru membeli produk Krishand (Krishand Payroll), sepertinya file datanya masih data tahun 2012 (nama file data paydat2012.mdb), saya ingin membuat data tahun 2013. Apakah saya bisa langsung me-rename Paydat2012.mdb menjadi Paydat2013.mdb ?

 

Pada beberapa produk Krishand, penamaan file data pada produk Krishand pasti menyebutkan tahun datanya :

pph2007.mdb adalah file data Krishand PPh 21 untuk tahun 2007

gl2008.mdb adalah  file data Krishand GL untuk tahun 2008

pay2008.mdb adala file data Krishand Payroll untuk tahun 2008

dst...

 

Pada pertanyaan di atas, user ingin membuat data Krishand Payroll untuk tahun 2013 sedangkan file yang ada adalah tahun 2012. Anda tidak bisa secara langsung me-rename Paydat2012.mdb menjadi Paydat2013.mdb, karena walaupun Anda me-rename Paydat2012.mdb menjadi Paydat2013.mdb, data tersebut TETAP merupakan data untuk tahun 2012. Hal ini dikarenakan di dalam file tersebut parameter-parameternya masih tersimpan untuk data tahun 2012.

 

Jika Anda ingin membuat data untuk tahun yang lebih besar (2013, 2014, dst..) dari data tahun yang tersedia (2012), Anda lakukan proses tutup tahun (Menu Utama - Tutup Tahun ).

 

Sebaliknya jika Anda ingin membuat data tahun yang lebih kecil (2011, 2010, dst) dari data tahun yang tersedia (2012), Anda lakukan Setup Data Baru (Menu Utama - Setup Data Baru ).

 

Jika Anda ingin meng-input data tahun 2012, Anda tidak perlu melakukan Setup Data Baru maupun Tutup Tahun, tetapi Anda bisa langsung meng-input pada file data yang tersedia (Paydat2012.mdb). Data-data demo yang ada bisa Anda hapus dahulu dari menu Pemeliharaan Sistem - Hapus Data.