Bagaimana cara membuat laporan jamsostek dalam file excel dengan Krishand Payroll ?

Dalam Krishand Payroll mulai versi 3.0.1, Anda dapat membuat laporan Jamsotek dalam format Excel melalui Menu Create File Jamsostek.

Format laporan Jamsostek yang disediakan yaitu:

1. Form 2A (Rincian Iuran Tenaga Kerja)
2. Form 1A (Pendaftaran Tenaga Kerja)
3. Form 1C (Daftar Tenaga Kerja Keluar)

Bagaimana caranya?

1. Komponen Jamsostek harus sudah ada di Setup Komponen Gaji. Jika belum ada Anda bisa menambahkan dengan ­mengklik tombol New .
   

    

    

2. Komponen Jamsostek sudah dimunculkan di Setup Grup Komponen dan sudah dibuat formulanya. Contoh, gambar di bawah ini menunjukkan salah satu group komponen yang menerima Jamsostek.
   

    

3. Misalnya ingin membuat Laporan Jamsostek untuk bulan Januari 2009,pastikan di menu Penghasilan Bulanan periode Januari 2009 sudah muncul nilai nominal setiap komponen Jamsostek. Jika belum muncul, lakukan Proses Gaji dari Menu Utama.
   

    

4. Sudah diisi NPP dan Nama Unit Kerja di Setup Perusahaan.

5. Sudah diatur parameter setiap komponen Jamsostek pada menu Setup Preferensi.
   

    

   Catatan: jika tidak mengikuti seluruh Komponen Jamsostek, misalnya tidak mengikuti JPK, maka kolom JPK boleh tidak diisi (dikosongkan).
   

    

6. Periksa kolom No. Jamsostek, Tanggal masuk dan Tanggal keluar di Setup Pegawai. Pegawai yang nomor Jamsosteknya tidak diisi tidak akan muncul pada saat melakukan proses Create File Jamsostek. Tanggal masuk dan Tanggal keluar Jamsostek boleh tidak diisi, jika diisi akan berpengaruh pada pengisian Formulir Jamsostek 1A (Pendaftaran Tenaga Kerja) dan Form 1C (Daftar Tenaga Kerja Keluar).

Setelah langkah-langkah di atas dipenuhi, lakukan proses Create File Jamsostek dengan mengikuti langkah-langkah sebagai berikut:

1. Aktifkan file Template_Jamsostek.xls, biasanya file berada pada folder C:\Krishand\Payroll\401.
   

    

    

   Gambar di bawah ini menampilkan bagian dari file Template_Jamsostek.xls formulir 2A yang sedang dibuka. Klik pada gambar untuk memperbesar.
   

    

    

2. Selanjutnya, dari Menu Utama klik menu Create File Jamsostek, pilih periode Januari 2009 (200901), Klik tombol Process. Sistem akan memproses sebanyak 4 kali, yaitu proses form 2,form 2A, form 1A dan form 1C.
   

    

   

3. Hasilnya dapat Anda lihat pada file Template_Jamsostek.xls yang tadi dibuka. Selanjutnya file tersebut disimpan dengan memilih File > Save As, agar file yang asli tetap dalam kondisi semula (kosong).