Bagaimana Cara Migrasi Data Krishand PPN1111 Versi 3.0 ke PPN1111 Versi 4.0

“Langkah Migrasi Data Krishand PPN1111 Versi 3.0 ke Versi 4.0”

Untuk yang sudah menggunakan Krishand PPN 1111 Versi 3.0 dapat melakukan migrasi data agar penggunaan Krishand PPN 1111 Versi 4.0 dapat langsung dilanjutkan dari data terakhir yang telah ada di versi sebelumnya. Berikut langkah – langkahnya :

Buka program Krishand PPN 1111 Versi 3.0 terlebih dahulu, lalu buka menu Pemeliharaan Sistem – Koneksi Database. Perhatikan dan catat lokasi database yang sedang di akses. Misalnya seperti gambar di bawah ini.

Agar password logon Krishand PPN 1111 versi 4 sama seperti di PPN 1111 versi 3, silahkan cek lokasi file krtax.mdw (database user) yang digunakan di program Krishand PPN 1111 versi 3, caranya sebagai berikut :

1. Klik kanan di shorcut Krishand PPN 1111 V 3, lalu pilih Properties.
2. Tab Shortcut bagian Target, cari kata krtax.mdw. Lalu perhatikan alamat/lokasi dari krtax.mdw tersebut. Catat alamat/lokasi dari database user tersebut.

Buat Folder Baru untuk lokasi database versi 4. Contoh : Karena lokasi database versi 3.0 ada di folder 1111v3 (D:\Krishand\PPN\1111v3), Maka untuk versi 4 dapat diletakkan di lokasi yang sama (D:\Krishand\PPN) dengan nama folder 1111v4. Lihat gambar.

Copy file krtax.mdw versi 3 dan paste file tersebut di folder yang baru dibuat. Contoh : Copy file krtax.mdw yang ada di folder 1111v3 yang ada di D:\Krishand\PPN. Paste file tersebut di folder 1111v4 yang baru dibuat pada lokasi yang sama.

Copy database versi 4 yang ada dilokasi penginstallan ke lokasi folder yang baru dibuat pada langkah ke 2. Secara default lokasi penginstallan ada di C:\Krishand\PPN\1111v4. Buka folder tersebut. Copy file ppn1111v4dat.mdb, lalu paste ke lokasi yang baru (D:\Krishand\PPN\1111v4).

Buka program Krishand PPN1111 Versi 4.0 danlogin dengan password seperti di versi sebelumnya. Jika belum pernah mengganti password dari password default Krishand, silahkan gunakan :

User Name : Admin
Password : krishand

Setelah menu utama terbuka, klik menu Pemeliharaan Sistem > Koneksi Database. Klik tombol Refresh, lalu arahkan ke lokasi yang baru dibuat pada langkah ke 2 menggunakan tombol [...] yang ada disebelah kanan lalu Klik tombol Done. Contoh : Ubah ke lokasi database yang telah di copy pada langkah ke 4 (D:\Krishand\PPN\1111v4)

Setelah program mengakses database yang akan digunakan, klik menu Pemeliharaan Sistem > Migrasi Data. Lalu arahkan ke lokasi database versi sebelumnya menggunakan tombol [...] yang ada disebelah kanan (D:\Krishand\PPN\1111v3\ppn1111dat.mdb). Lalu klik Done. Pada messagebox konfirmasi apakah anda yakin untuk migrasi data? Pilih Yes untuk melanjutkan atau No untuk membatalkan. Tunggu sampai proses migrasi selesai.

Disarankan : Copy database versi 3 ke folder baru. Pada saat migrasi gunakan database versi 3 yang di copy ke folder baru. Hal tersebut untuk menghindari kerusakan data di database awal pada saat proses migrasi.

Setelah proses migrasi selesai akan tampil message ”Migrasi Data Berjalan Dengan Baik”. Klik tombol OK.

Setelah proses migrasi telah berhasil, lakukan koneksi database ulang dari menu Pemeliharaan Sistem – Koneksi Database, klik Refresh lalu arahkan ulang ke lokasi database versi 4 (dalam contoh : D:\Krishand\PPN\1111v4\PPn1111v4dat.mdb) lalu klik Done.
Klik menu Pemeliharaan Sistem – Setup User Permission. Klik User Name : Admin lalu klik tombol Grant Full Access. Ini dilakukan agar tambahan fitur yang ada di versi 4 dapat diakses oleh user.

Klik menu Setup Awal – Setup Perusahaan. Tekan Print Screen / Prt Scr pada keyboard. Buka excel kosong, klik kanan lalu pilih Paste (Ctrl V).
Kirimkan excel tersebut ke [email protected] dan cc ke [email protected] untuk mendapatkan Lisensi atau No Serial baru software tersebut.