Bagaimana Cara Setup Email untuk Mengirim Slip Gaji ?

SETUP EMAIL UNTUK MENGIRIM SLIP GAJI

Untuk mempermudah perusahaan memberikan Slip Gaji ke karyawan, Krishand Payroll 5.0.2 mempunyai fitur pengiriman Slip Gaji melalui Email Outlook. Berikut langkah -  langkah dalam penyettingannya :

1. Pada Krishand Payroll : Klik Setup Awal > Setup Preferensi. Pilih bagian “Mail Server”
2. Lengkapi kolom tersebut dengan data email pengirim.
   1. Nama Pengirim : isi dengan nama pengirim email.
   2. Email Pengirim : isi dengan alamat email yang akan digunakan untuk pengiriman Slip Gaji.
   3. Mail Server : isi sesuai dengan alamat server / SMTP server dari email tersebut.
   4. User SMTP : isi sesuai dengan user untuk login ke email tersebut.
   5. Password SMTP : isi sesuai dengan password email tersebut.
   6. Port SMTP : isi sesuai dengan port yang digunakan.
   7. SSL Connection : cheklist jika menggunakan email domain khusus.

Contoh :

Email pengirim menggunakan email domain khusus dan menggunakan Microsoft Outlook untuk mengakses email tersebut. Berikut contoh penyettingan tersebut.

1. Pada Microsoft Outlook : Klik Tools > Email Accounts / Account Setting
2. Setelah Setup Preferensi telah di setting seperti gambar di bawah. Tutup menu Setup Preferensi tersebut. Lalu klik Yes untuk menyimpan penyettingan tersebut.

Setting Mail Outlook :

Setting Mail Yahoo :

Beberapa Hal yang perlu diperhatikan :

• Pastikan di PC User sudah ter-install PDF Creator v.1.7.3.
• Pastikan lokasi yang terisi pada bagian folder file PDF sudah sesuai dengan seharusnya. Jika file PDF ingin diletakkan pada folder yang berbeda, klik  untuk mengarahkan ke lokasi yang diinginkan.
• Subjek email dan isi email dapat disesuaikan (sesuai dengan keinginan user).
• Pastikan email pegawai sudah terisi. Pengisian email pegawai dapat dimasukkan pada menu Setup Awal – Setup Pegawai.

Cara untuk mengirimkan Slip Gaji melalui Email :

1. Pada Krishand Payroll : klik Menu Laporan > pilih Slip Gaji.
   1. Masukkan bulan,
   2. Masukkan tgl slip,
   3. Masukkan format laporan yang sesuai,
   4. Klik email.
2. Klik Send Test Email, untuk mengirim email percobaan yang akan masuk ke email pengirim. Jika Send Test Email telah terkirim, akan ada messagebox “Email Percobaan Berhasil Terkirim”.
3. Klik Send Email, maka proses pengiriman akan berjalan. Jika Slip Gaji sudah terkirim semua, akan ada messagebox ”Kirim Email Slip Gaji Sudah Selesai”.

...Semoga Dapat Membantu...