Bagaimana cara membuka data tahun sebelumnya / kembali ke data tahun berjalan ?

User sedang mengakses Krishand Payroll untuk data tahun 2012 dan user ingin mengakses data sebelumnya ( data tahun 2011 ), bagaimana caranya?  

 

Cara untuk membuka data tahun sebelumnya atau kembali ke data tahun berjalan dapat dilakukan dengan cara :

1. Pada Menu Utama, klik Pemeliharaan Sistem > Koneksi Database .
   

    

    

2. Pada menu Koneksi Database, klik tombol Refresh.
   

    

    

3. Perhatikan lokasi dan nama file yang ada pada kolom Isi Nama Folder dan Nama File Payroll. Jika lokasi sudah sesuai dengan seharusnya, ubah nama file payrollnya ( Seperti pada Contoh : Paydat2012.mdb menjadi Paydat2011.mdb ). Jika lokasi tidak sesuai, cari terlebih dahulu lokasi dari file / database. Untuk mempermudah pencarian file / database ( paydatxxxx.mdb ) dapat gunakan tombol kecil  yang terletak di samping kanan dari kolom yang disediakan.
4. Perhatikan lokasi dari file temporary, jika lokasi dari file temporary tidak sesuai, ubah nama folder dan nama file temporary pada kolom Isi Nama Folder dan Nama File Temporary. Untuk mempermudah pencarian file temporary / database temp ( paytemp.mdb ) dapat gunakan tombol kecil  yang terletak di samping kanan dari kolom yang disediakan.
5. Klik OK untuk mengakses file tersebut atau Cancel untuk membatalkannya.
6. Pada menu Koneksi Database, klik Close untuk keluar dari menu Koneksi Database.

 

Note :

*Untuk kembali ke tahun berjalan ( tahun 2012 ), dapat dilakukan dengan cara yang sama.