Error " Winrar : Diagnostic Messages. The system cannot find the file specified "

Error " Winrar : Diagnostic Messages. The system cannot find the file specified " 

Jika pada saat melakukan Backup Data dari menu Pemeliharaan Sistem atau tombol Quit , tampil message error seperti pada gambar di bawah ini : 

 

 

 

Hal seperti itu terjadi apabila :

• alamat tujuan dari backup data yang terlalu panjang ( Gambar 1 ).
• file backup disimpan dengan nama yang mengandung spasi ( Gambar 2 ).
• Sub-folder yang Anda tentukan belum ada / belum di-create.
• Jika Anda menggunakan Krishand secara multi-user, kemungkinan besar ada user lain yang masih membuka Krishandnya. Untuk backup bisa berjalan dengan baik (pengoperasian secara multi-user), semua user tidak boleh dalam keadaan membuka Krishand kecuali hanya satu user, yaitu user yang melakukan proses backup.

 

Cara mengatasi error tersebut ( Gambar 1 ) dapat dilakukan dengan langkah sebagai berikut  :

1. Pada Menu Utama, pilih dan klik Setup Awal - Setup Preferensi .
2. Pada menu Setup Preferensi, ubah alamat pada Folder Backup menjadi lebih singkat.

   Contoh :

   Alamat dari Folder Backup : C:\Documents and Settings\All Users\Desktop\Backup Payroll\

   Ubah menjadi lebih pendek pada Folder Backup : C:\Krishand\Payroll\401\Backup\

    

    

3. Setelah alamat Folder Backup diubah, pilih dan klik tombol Close. Akan tampil konfirmasi Data telah berubah, pilih dan klik Yes untuk menyimpannya.
4. Setelah berhasil disimpan perubahan alamat Folder Backup tersebut, lakukan kembali backup data pada menu Pemeliharaan Sistem - Backup Data atau tombol Quit dan lakukan backup data.

 

Cara mengatasi error pada gambar 2 adalah dengan menghilangkan spasi pada nama file backup.

Contoh :

Nama Folder & File Tujuan Backup : C:\Krishand\Payroll\401\Paydat2013_20130405_NPWP Lama.rar

Hilangkan spasi menjadi Nama Folder & File Tujuan Backup : C:\Krishand\Payroll\401\Paydat2013_20130405_NPWP_Lama.rar