Krishand GL memungkinkan Anda untuk menginput data tahun selanjutnya (2008) walaupun data tahun sebelumnya (2007) belum selesai. Caranya :
- Dari Menu Utama, lakukan Proses Tutup Tahun
- Dengan dilakukannya tutup tahun, maka Krishand GL otomatis membuat file data untuk tahun berikutnya (GL2008.mdb)
- Silakan Anda menginput data transaksi untuk tahun 2008
- Jika Anda ingin kembali menginput data tahun 2007, maka dari Pemeliharaan Sistem - Koneksi Database - Refresh ke data tahun 2007 (GL2007.mdb).
- Sebaliknya jika Anda ingin menginput data tahun 2008, dari Pemeliharaan Sistem - Koneksi Database - Refresh ke data tahun 2008 (GL2008.mdb).
- Jika Anda sudah selesai dengan data tahun 2007, dimana Saldo Akhir dari tahun 2007 merupakan Saldo Awal untuk data tahun 2008, Anda bisa melakukan proses pindah saldo dari tahun 2007 ke tahun 2008.
- Untuk pindah saldo, dilakukan dari menu Setup Awal - Saldo Awal - Pindah Saldo Akhir Tahun Lalu
Perlu Anda ketahui, jika Anda melakukan proses penginputan data secara paralel seperti diatas, maka Saldo tahun 2008 hanya akan akurat setelah Anda selesai dengan data tahun 2007 dan telah melakukan proses pindah saldo dari tahun 2007 ke tahun 2008.
Mengetahui file data yang sedang terkoneksi dgn program Krishand