Cara Memasukkan Saldo Awal Cuti Pada Sistem Krishand Payroll

Cara Memasukkan Saldo Awal Cuti Pada Sistem Krishand Payroll

Terdapat 2 cara untuk memasukan Saldo Awal Cuti pegawai pada sistem Krishand Payroll:

Input langsung pada sistem Krishand
Impor melalui Microsoft Excel

Untuk memasukkan Saldo Awal Cuti dengan cara input langsung pada sistem Krishand Payroll, dapat melihat langkah-langkah yang terdapat di dalam Help Sistem dengan menekan F1 dari keyboard.

Untuk memasukkan Saldo Awal Cuti dengan cara impor dari Microsoft Excel, berikut ini langkah-langkahnya :

1. Siapkan excel impor Saldo Awal Cuti.

Untuk template excel impor Saldo Awal Cuti dapat langsung dibuat dengan mengikuti kolom - kolom yang sudah ditentukan oleh sistem. Berikut langkah-langkah membuat excel impor Saldo Awal Cuti :

1. Pada Menu Utama Krishand Payroll, pilih dan klik Cuti. Lalu klik Saldo Awal Cuti
2. Pada menu Saldo Awal Cuti, klik tombol Import From Excel
3. Tunggu hingga tampil menu Impor Saldo Awal Cuti Dari File Excel. Buat template excel impor data Saldo Awal Cuti sesuai petunjuk yang ada di menu tersebut.
4. Untuk pengisian file excel impor Saldo Awal Cuti dengan ketentuan sebagai berikut:
  - Kolom A : Isi dengan NIK Pegawai.
  - Kolom B : Isi dengan Nama Pegawai.
  - Kolom C : Isi dengan Kode Jenis Cuti. Kode Jenis Cuti dapat dilihat pada menu Setup Jenis Cuti.
  - Kolom D : Isi dengan tanggal berlakunya saldo awal cuti tersebut.
  - Kolom E : Isi dengan Keterangan.
  - Kolom F : Isi dengan Nilai Sisa Cuti.

Template excel impor Saldo Awal Cuti juga dapat dilihat dalam folder penginstallan yang ada di C:\Krishand\Payroll\502 dengan nama file impor_saldo_awal_cuti.xls.

Contoh :

Perusahaan baru menggunakan Krishand di bulan Maret 2022 dan akan menggunakan fitur Cuti yang ada di dalam Krishand Payroll. Berikut sisa cuti sebelum menggunakan Krishand Payroll :

Berikut contoh pengisian template excel impor Saldo Awal Cuti

2. Impor Saldo Awal Cuti.

Berikut langkah-langkahnya :

- Klik tombol "" yang ada disebelah kanan Nama File. Lalu arahkan ke lokasi penyimpanan file excel.
- Isi Nama Sheet sesuai dengan nama sheet yang ada di dalam excel impor impor-saldo-awal-cuti-maret.xlxs.
- Isi Mulai Baris sesuai baris pertama data saldo awal cuti.
- Isi Mulai Kolom sesuai dengan kolom pertama data saldo awal cuti. Jika kolom NIK ada di kolom A maka isi dengan angka 1.
- Kemudian klik tombol OK.
- Tunggu hingga tampil message box "Impor data saldo awal cuti telah selesai". Lalu klik tombol Ok pada message box tersebut.