Data Penghasilan Pegawai Tidak Tampil Pada Laporan Daftar Penghasilan Bulanan (Excel Format)

Data Penghasilan Pegawai Tidak Tampil Pada Laporan Daftar Penghasilan Bulanan (Excel Format)  

Kasus :

Data yang dieskpor tidak sesuai dengan yang seharusnya, pada saat ekspor laporan menggunakan jenis laporan : Daftar Penghasilan Bulan (Excel Format) dengan memanfaatkan filter tertentu yang disediakan oleh sistem. 

Contoh :

Perusahaan memiliki susunan organisasi sebagai berikut. 

Ketika user mengekspor laporan menggunakan jenis laporan : Daftar Penghasilan Bulanan (Excel Format) untuk periode Juli 2024 dengan memasukan Marketing pada bagian Departemen dan sistem menampilkan data seperti pada gambar :

 Terlihat data yang diekspor oleh sistem hanya 3 Pegawai sedangkan secara susunan organisasi Departemen Marketing memiliki 4 Pegawai. Jika dilihat dari contoh di atas, pegawai atas nama Rahmania dengan NIP GB006 tidak terekspor ke dalam excel. 

 

Penyebab :

Hal tersebut terjadi karena Struktur Organisasi di menu Penghasilan Bulanan belum terisi (masih blank kosong) atau pengisian Struktur Organisasi pada menu Penghasilan Bulanan tidak sesuai dengan yang seharusnya. 

 

Solusi dari masalah tersebut :

Lengkapi data Struktur Organisasi yang ada di dalam menu Penghasilan Bulanan.

 

Untuk menyelesaikan kasus contoh di atas, berikut langkah - langkahnya :

1. Dari Menu Utama Krishand Payroll pilih menu Penghasilan Bulanan. 
2. Pada menu Penghasilan Bulanan pilih periode penggajian. Lalu perhatikan keterangan pada bagian Header.
   1. Apabila pada bagian Header menampilkan keterangan “Periode Sudah Ditutup“, maka lakukan proses buka periode terlebih dahulu.
      • klik Tombol Buka/Tutup.
      • Pada menu Proses Tutup/Buka Periode bagian Jenis Proses : pilih Buka.
      • Pilih Periode : pilih periode yang akan dibuka.
      • Klik tombol Process.
      • Pada message box “Proses buka periode berjalan dengan baik.”, klik tombol OK.
      • Setelah periode sudah dibuka, klik tombol Kaca Pembesar.
   2. Apabila pada bagian Header menampilkan keterangan “Periode Belum Ditutup”, cari data pegawai dengan klik tombol Kaca Pembesar. 
3. Pada menu Cari Data Penggajian cari nama pegawai yang akan disesuaikan nama departemennya.
4. Sorot data pegawai yang akan dibuka. Kemudian klik OK. 
5. Setelah data penggajian pegawai terbuka, isi atau sesuaikan bagian Dept. Sesuai contoh di atas, pegawai atas nama Rahmania berada di Departement Marketing maka pada bagian Dept isi dengan Marketing.
6. Setelah selesai mengisi bagian Dept, lakukan proses Tutup periode.
   • Dari Menu Utama Krishand Payroll pilih dan klik Proses Tutup/Buka Periode.
   • Pada menu Proses Tutup/Buka Periode bagian Jenis Proses : pilih Tutup.
   • Pilih Periode : pilih periode yang akan ditutup.
   • Klik tombol Process.
   • Pada message box “Proses buka periode berjalan dengan baik.”, klik tombol OK. 
7. Ekspor kembali laporan Daftar Penghasilan Bulanan Excel Format Grouping Per Departemen kembali.