Cara Melakukan Update Struktur Tabel di Krishand Payroll

Setelah melakukan update Krishand Payroll, sebagian pengguna mungkin mengalami kendala seperti Nama Perusahaan yang tampil berubah menjadi PT Krishand Indonesia atau aplikasi tidak dapat mengakses database yang seharusnya sehingga pengguna tidak dapat melanjutkan proses validasi maupun login ke dalam aplikasi.

Salah satu penyebabnya adalah proses koneksi database yang belum selesai dengan sempurna.

Untuk mengatasi kondisi tersebut, dapat dilakukan Update Struktur Tabel Temporary dan Update Struktur Tabel sebelum melanjutkan kembali proses koneksi database.

Mengapa Database Harus Sesuai dengan Versi Krishand Payroll?

Krishand Payroll memiliki beberapa versi dengan penamaan database yang dapat sama, terutama untuk database pada tahun yang sama.

Sebagai contoh, database tahun 2026 dapat menggunakan nama file yang sama, yaitu Paydat2026.mdb:

Walaupun nama file database sama, database tersebut berasal dari versi Krishand Payroll yang berbeda.

Oleh karena itu, jangan menentukan database yang akan di-update hanya berdasarkan nama file atau tahun database.

Contoh Kesalahan Pemilihan Database

Setiap versi Krishand Payroll dapat memiliki struktur tabel database yang berbeda.

Apabila saat ini aplikasi yang digunakan adalah Krishand Payroll Versi 7.0.1, maka database yang akan dilakukan Update Struktur Tabel harus merupakan database yang digunakan oleh Krishand Payroll Versi 7.0.1.

Jangan sampai database yang sebenarnya (Paydat2026.mdb) merupakan database untuk Krishand Payroll Versi 6.0.1 dipilih kemudian dilakukan Update Struktur Tabel menggunakan struktur database Versi 7.0.1.

Kesalahan memilih database seperti ini dapat menyebabkan database mengalami perubahan struktur sehingga berpotensi tidak dapat diakses kembali menggunakan versi Krishand Payroll yang sebelumnya.

Hal yang Sama Berlaku untuk Database Temporary (Paytemp)

Perhatian ini tidak hanya berlaku untuk database perusahaan seperti Paydat2026.mdb.

Hal yang sama juga berlaku untuk database Temporary atau Paytemp.

Pastikan Paytemp yang dipilih merupakan Paytemp yang sesuai dengan versi Krishand Payroll yang sedang digunakan.

Kesimpulan Penting Sebelum Update Struktur Tabel

Sebelum melakukan Update Struktur Tabel, pastikan terlebih dahulu:

1. Versi Krishand Payroll yang digunakan sesuai dengan versi database yang akan dilakukan Update Struktur Tabel.
2. Jangan memilih database hanya karena nama file dan tahun databasenya terlihat benar.
3. Jika menggunakan Krishand Payroll Versi 7.0.1, pastikan database perusahaan dan database Temporary yang dipilih memang digunakan oleh Versi 7.0.1.

Kapan Update Struktur Tabel Perlu Dilakukan?

Update Struktur Tabel dapat dilakukan apabila Anda mengalami kondisi berikut:

• Setelah update aplikasi.
• Setelah update aplikasi, validasi masih menampilkan PT Krishand Indonesia.
• Anda telah melakukan koneksi database, tetapi identitas perusahaan yang tampil masih tidak sesuai.
• Anda telah melakukan koneksi database, tetapi tahun database yang tampil masih tidak sesuai.
• Anda telah melakukan koneksi database, namun aplikasi tetap belum menggunakan database yang seharusnya.

Sesuai langkah penyelesaian pada kasus ini, lakukan Update Struktur Database Temporary terlebih dahulu, kemudian lakukan Update Struktur Database perusahaan. Setelah selesai, ulangi kembali proses penggantian database.

Persiapan Sebelum Melakukan Update Struktur Database

Sebelum menjalankan proses Update Struktur Tabel, pastikan:

1. Anda mengetahui versi Krishand Payroll yang sedang digunakan.
2. Anda mengetahui lokasi database Temporary (Paytemp) yang digunakan oleh versi tersebut.
3. Anda mengetahui lokasi database perusahaan yang digunakan oleh versi tersebut.
4. Pastikan database yang akan dipilih benar-benar berasal dari versi Krishand Payroll yang sama.
5. Jangan memilih database hanya berdasarkan nama Paydat2026.mdb, Paydat2025.mdb, atau nama database lainnya.

Langkah-Langkah Update Struktur Database

Ikuti langkah berikut secara berurutan.

Langkah 1 – Masuk ke Tampilan Login Kedua

Jalankan aplikasi Krishand Payroll hingga muncul Login Kedua.

Langkah 2 – Buka Menu Update Struktur Tabel

Pada tampilan Login Kedua, tekan tombol berikut secara bersamaan pada keyboard:

Ctrl + Shift + U

Kombinasi tombol tersebut akan membuka menu Update Struktur Tabel.

Langkah 3 – Update Struktur Tabel Temporary

Pada jendela Update Struktur Tabel:

1. Klik tombol PayTemp.
2. Pada jendela Update Struktur Tabel Temporary, arahkan ke lokasi paytemp.mdb yang digunakan sesuai versi Krishand Payroll yang sedang digunakan.
3. Pastikan paytemp.mdb yang dipilih benar. Jangan memilih paytemp.mdb dari versi Krishand Payroll yang berbeda.
4. Klik tombol Done.
5. Tunggu hingga proses selesai.
6. Setelah muncul pesan Update Struktur Tabel Temporary telah selesai, klik OK untuk menutup pesan tersebut.

Langkah 4 – Update Struktur Database Perusahaan

Masih pada jendela Update Struktur Tabel, lakukan update pada database yang akan diakses.

Pada jendela Update Struktur Tabel:

1. Arahkan ke lokasi database yang seharusnya.

   Sebagai contoh, database tahun 2026 dapat memiliki nama Paydat2026.mdb. Namun, jangan memilih database hanya karena nama filenya Paydat2026.mdb.

   Pastikan database tersebut merupakan database yang digunakan oleh versi Krishand Payroll yang sedang digunakan.

   Misalnya, apabila aplikasi yang sedang digunakan adalah Krishand Payroll Versi 7.0.1, maka pilih database Paydat2026.mdb yang memang merupakan database untuk Versi 7.0.1.

2. Klik tombol Done yang berada di samping tombol Cancel / Fix Duplikat.
3. Tunggu hingga proses update struktur tabel selesai.

Langkah 5 – Lakukan Kembali Proses Penggantian Database

Setelah Update Struktur Temporary dan Update Struktur Database selesai dilakukan, kembali ke proses login Krishand Payroll.

1. Kembali ke tampilan Login Kedua.
2. Klik tombol Database.
3. Pada jendela Refresh Database Connection:
   • Arahkan kembali ke database yang akan diakses atau database yang seharusnya (paydatxxxx.mdb).
   • Untuk File Temporary, arahkan ke Paytemp yang sebelumnya telah di-update struktur databasenya.
   • Klik OK.
   • Tunggu hingga proses refresh database connection selesai.

   

4. Perhatikan informasi yang tampil di bagian kiri atas aplikasi. Pastikan informasi berikut sudah sesuai dengan perusahaan Anda:
   • Nama Perusahaan
   • NPWP

   

5. Jika identitas perusahaan yang tampil sudah benar, masukkan Password Kedua, kemudian klik OK untuk melanjutkan proses login.
6. Apabila sistem menampilkan permintaan No Serial Validasi, masukkan No Serial Validasi sesuai Tanggal Validasi yang ditampilkan.

   Jika Anda belum memiliki No Serial Validasi dengan tanggal tersebut, lakukan screenshot full satu layar tampilan tersebut (jangan dipotong/crop), kemudian kirimkan ke email [email protected]. Tunggu hingga mendapatkan balasan.

Tips

Hal yang Harus Dihindari

Untuk menghindari masalah pada database, perhatikan beberapa hal berikut:

1. Jangan Memilih Database Hanya Berdasarkan Nama File

Database Paydat2026.mdb tidak otomatis berarti database tersebut cocok untuk semua versi Krishand Payroll tahun 2026.

2. Jangan Melakukan Update Struktur Tabel pada Database Versi yang Berbeda

Pastikan struktur database yang akan di-update sesuai dengan versi aplikasi Krishand Payroll yang sedang digunakan.

3. Jangan Lupa Memeriksa Paytemp

Kesalahan pemilihan versi tidak hanya dapat terjadi pada database perusahaan, tetapi juga pada database Temporary (Paytemp).

4. Jangan Melakukan Proses Jika Tidak Yakin

Jika Anda tidak yakin database mana yang digunakan oleh versi Krishand Payroll yang sedang berjalan, sebaiknya lakukan pengecekan terlebih dahulu sebelum menjalankan Update Struktur Tabel.

Kesimpulan

Update Struktur Tabel Temporary dan Update Struktur Tabel diperlukan pada kondisi tertentu ketika Krishand Payroll tidak dapat atau gagal mengakses database yang benar setelah proses update aplikasi.

Prosesnya dilakukan dengan:

1. Membuka tampilan Login Kedua.
2. Menekan Ctrl + Shift + U.
3. Melakukan Update Struktur Tabel pada Paytemp yang sesuai.
4. Melakukan Update Struktur pada database perusahaan yang sesuai.
5. Kembali ke proses penggantian database.
6. Memastikan Nama Perusahaan dan NPWP sudah sesuai.

Hal yang paling penting adalah memastikan database yang dipilih sesuai dengan versi Krishand Payroll yang sedang digunakan.

Artikel Terkait

Jika Anda mengalami masalah PT Krishand Indonesia muncul saat proses validasi setelah update Krishand Payroll, silakan baca artikel berikut:

PT Krishand Indonesia Muncul Saat Login Setelah Update Krishand Payroll? Ini Cara Mengatasinya.

Artikel tersebut menjelaskan kondisi ketika aplikasi masih menampilkan PT Krishand Indonesia setelah proses update dan bagaimana langkah yang perlu dilakukan sebelum melanjutkan proses validasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ)

Apakah nama Paydat2026.mdb bisa digunakan untuk semua versi Krishand Payroll?

Tidak dapat disimpulkan hanya dari nama file tersebut.

Beberapa versi Krishand Payroll dapat memiliki penamaan database yang sama untuk tahun yang sama. Karena itu, yang harus diperhatikan bukan hanya nama file, tetapi versi Krishand Payroll yang menggunakan database tersebut.

Saya menggunakan Krishand Payroll Versi 7.0.1. Database mana yang harus dipilih?

Pilih database yang memang digunakan oleh Krishand Payroll Versi 7.0.1. Jangan memilih database dari versi lain hanya karena nama filenya sama.

Apakah Paytemp juga harus sesuai versi?

Ya. Paytemp juga harus sesuai dengan versi Krishand Payroll yang sedang digunakan.

Apa akibatnya jika salah memilih database saat Update Struktur Tabel?

Jika database dari versi Krishand Payroll yang berbeda dipilih dan dilakukan Update Struktur Tabel, terdapat kemungkinan struktur database berubah sehingga database tersebut tidak dapat diakses dengan baik menggunakan versi Krishand Payroll yang seharusnya.

Apakah Update Struktur Tabel akan mengubah data perusahaan?

Tidak. Proses ini bertujuan memperbarui struktur database agar aplikasi dapat mengakses database tersebut. Berdasarkan langkah penyelesaian pada kasus ini, proses tersebut dilakukan sebagai bagian dari perbaikan ketika aplikasi gagal melakukan koneksi database.

Kapan saya perlu menjalankan Update Struktur Tabel?

Lakukan update struktur tabel setelah melakukan update Krishand Payroll atau ketika aplikasi tidak dapat mengakses database yang benar.

Di mana lokasi menu Update Struktur Tabel?

Menu ini tidak tersedia pada Menu Utama Krishand. Untuk membukanya, masuk ke Login Confirmation (Login Kedua) atau saat berada di Menu Utama Krishand Payroll, kemudian tekan kombinasi tombol Ctrl + Shift + U pada keyboard.

Setelah Update Struktur Database selesai, apakah prosesnya sudah selesai?

Belum. Setelah Update Struktur Database selesai, lakukan kembali proses penggantian database seperti langkah sebelumnya dan pastikan Nama Perusahaan, NPWP, dan NITKU yang tampil sudah sesuai dengan perusahaan Anda.