Secara default, fasilitas Import from Excel yang ada pada menu Krishand, hanya compatible dengan Microsoft Excel.
Namun jika Anda tidak memiliki Microsoft Excel, melainkan Excel Open Office, proses impor tetap bisa dilakukan dengan langkah-langkah berikut :
- Siapkan data-data yang ingin diimpor di Excel Open Office
- Format (urutan-urutan) kolom harus disesuaikan dengan format yang terlihat pada menu Impor from Excel .
- Setelah format excel siap, range (sorot) kolom dan baris data yang ingin diimpor (judul kolom tidak termasuk), kemudian dari keyboard, tekan Ctrl-C
- Setelah itu masuk ke dalam program Krishand, buka Menu Impor From Excel
- Pada Menu Impor from Excel, (pada baris data), tekan kotak abu-abu yang berada ada sisi paling kiri.
- Setelah itu tekan tombol Ctrl-V
- Dengan Anda menekan Ctrl-V, maka pada layar Menu Impor From Excel, akan muncul semua data-data sesuai dengan yang telah Anda buat di Excel Open Office.
- Tekan tombol Posting untuk memposting data
Catatan :
- Untuk proses impor yang membutuhkan data-data lain yang harus disetup terlebih dahulu (contoh : Krishand Payroll), seperti Proses Impor data Karyawan yang meretrieve data dari Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dll, maka Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dll harus disetup terlebih dahulu baru kemudian mengimpor data karyawan.
- Penulisan Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dll pada excel harus sama persis antara yang tertulis di excel dengan yang tersetup di menu Setup Jabatan, Setup Departemen, Setup Section, dlsbnya, termasuk titik, koma, maupun spasi.