Dalam Krishand Payroll memang mempunyai 2 tahapan proses, yaitu PROSES GAJI dan PROSES TUTUP/BUKA PERIODE. Kedua proses tersebut memang harus dijalankan karena merupakan bagian dari sistem pemrosesan data yang ada di Krishand Payroll.
Proses Gaji :
- Berfungsi untuk memproses perhitungan formula-formula perhitungan yang Anda buat pada menu Setup Group Komponen, seperti formula uang makan, formula lembur, dll.
- Proses dilakukan per bulan (sebulan - sebulan).
- Bila diperlukan, boleh dilakukan berulang-ulang.
- Setiap kali Anda menjalankan PROSES GAJI, maka Krishand Payroll akan menghitung ulang komponen-komponen gaji sesuai dengan formula perhitungan yang telah dibuat pada menu Setup Group Komponen.
- Setelah melakukan PROSES GAJI, data penghasilan masih bisa diedit
- Proses Gaji TIDAK menghitung Pajak PPh21
Proses TUTUP/BUKA PERIODE :
- Berfungsi untuk memproses perhitungan pajak PPh21
- Terdiri dari 2 option, yaitu proses TUTUP dan proses BUKA
- Proses Tutup = monthly closing (tutup periode)
- Proses Buka = untuk membuka kembali periode yang telah pernah ditutup (untuk keperluan edit data).
- Setelah dilakukan proses tutup, data-data pernghasilan tidak bisa diedit lagi, untuk mengedit data harus melakukan proses buka.
- Proses TUTUP/BUKA bisa dilakukan per bulan (sebulan - sebulan) ataupun beberapa bulan sekaligus, dengan pengertian "proses sampai dengan". Contoh :
Apabila proses tutup dipilih periode 200812, maka sistem melakukan proses tutup sampai dengan 200812.
Apabila proses buka dipilih periode 200801, maka sistem melakukan proses buka sampai dengan 200801.